精益勞動:隱形競爭力
在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)頻繁動蕩環(huán)境下,中國企業(yè)想要在薪資增長和成本上升的環(huán)境中保持競爭力,需要將勞動力作為戰(zhàn)略資源進(jìn)行仔細(xì)的審視,用精益勞動力提升競爭力。
“中國制造業(yè)正醞釀著新的考驗(yàn)。除印度外,制造業(yè)對任何一個國家經(jīng)濟(jì)的重要性都占到60%以上。金融危機(jī)和歐債危機(jī)讓人們看到了盲目金融創(chuàng)新帶來的惡果,歐洲與美國把視線再次放到了制造業(yè)上?!盞ronos全球行業(yè)市場高級總監(jiān)Gregg Gordon在2012年6月14日克羅諾思(Kronos)公司以“觸摸未來,共創(chuàng)卓越”為主題的首屆中國用戶大會上,分享了最新的全球制造業(yè)勞動力洞察調(diào)研報告。
在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)頻繁動蕩環(huán)境下,中國制造企業(yè)如何在薪資增長和成本上升的環(huán)境中保持競爭力,走出轉(zhuǎn)型的陣痛?
勞動力挑戰(zhàn):告別低成本時代
過去20年,由于全球的制造業(yè)中心向中國、墨西哥等國家的轉(zhuǎn)移,發(fā)達(dá)國家的制造業(yè)一直在以驚人的速度喪失就業(yè)機(jī)會。現(xiàn)在,中國雖然仍舊被視為“世界工廠”,不過在她相對于其它能夠以更便宜的價格進(jìn)行生產(chǎn)的制造中心,喪失低成本優(yōu)勢之前還有多久?
中國低成本勞動力充裕供給的時代隨著人口紅利的逐漸消失而結(jié)束。這幾年,勞動力工資快速上漲已成為企業(yè)迫在眉睫的棘手問題。2011年富士康公司宣布將所屬的80萬員工的工資翻倍,并計劃在2013年下半年將中國大陸員工的薪金在現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)上再調(diào)高1倍。根據(jù)中國人力資源和社會保障部2012年6月發(fā)布的《2011年度人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報》顯示,2011年富北京、重慶、陜西等25個省市調(diào)整了最低工資標(biāo)準(zhǔn),平均調(diào)增幅度為22%。
當(dāng)人力成本上升壓力不斷增大時,企業(yè)通常讓現(xiàn)有員工盡可能多地加班以提高產(chǎn)出來進(jìn)行平衡。但是最近的一項(xiàng)調(diào)查顯示,50%的工廠經(jīng)理發(fā)現(xiàn)大量使用加班后他們反而喪失盈利,而60%則報告生產(chǎn)率在下降。與此同時,大量加班也威脅著員工的健康和安全,并且勞資糾紛、爭議和仲裁事件暴增。
除了人力成本上漲過快以外,通脹帶來的原材料成本和設(shè)備成本上漲已經(jīng)改變了中國制造業(yè)的地理分布情況,為了躲開沿海區(qū)域的高勞動力成本,不少制造業(yè)包括玩具業(yè)、服裝業(yè)和其他代工制造工廠2011年加速往內(nèi)陸地區(qū)轉(zhuǎn)移建廠。隨之而來的是,中國低成本勞動力缺失帶來的制造業(yè)的遷徙。隨著中國的人力成本逐漸與亞洲鄰國比如越南、印尼和印度的差距持續(xù)擴(kuò)大,已經(jīng)開始威脅到中國制造業(yè)的競爭力。
看不見的競爭力:提升勞動力績效
企業(yè)在面對用工荒和人力成本上升的挑戰(zhàn)時,也在積極尋找對策,他們開始考慮將提升提高勞動力效率作為一項(xiàng)關(guān)鍵戰(zhàn)略。在IDC《2011業(yè)務(wù)和IT重點(diǎn)》白皮書中,被調(diào)查的120家中國制造業(yè)企業(yè)中,31%的企業(yè)已經(jīng)開始考慮某種形式的低成本策略,64%的企業(yè)已經(jīng)在尋找提高生產(chǎn)率的方法?!斑^去20-30年,企業(yè)已經(jīng)通過ERP等信息系統(tǒng)優(yōu)化了供應(yīng)鏈中的物料、資金、設(shè)備等資源,并將管理流程盡可能自動化,但是這并不足以直接提高生產(chǎn)率。只有將勞動力作為一項(xiàng)企業(yè)的戰(zhàn)略資源,對勞動力進(jìn)行資源計劃、部署、執(zhí)行和分析,才能從一個全局視角提升勞動力利用率和生產(chǎn)率?!盞ronos全球首席執(zhí)行官Aron J. Ain說。對一些企業(yè)引入IT技術(shù)如ERP幫助提升勞動力績效的做法,Ain提醒中國企業(yè):“ERP并不提供生產(chǎn)線上實(shí)際發(fā)生的狀況的實(shí)時反饋,如生產(chǎn)時間、等待物料、設(shè)備維護(hù)等非生產(chǎn)時間,并且不能將生產(chǎn)活動與一線員工的出勤、排班等信息進(jìn)行聯(lián)動等,而這些細(xì)節(jié)信息,可以讓企業(yè)洞悉并設(shè)法減少那些沒有增值的活動,改進(jìn)生產(chǎn)計劃和部署、提高勞動力利用率和效率進(jìn)而提升產(chǎn)能。中國現(xiàn)在最需要的是勞動力管理。
“如果有按照業(yè)務(wù)需求波動優(yōu)化用工、分時段用工的理念,加上合適的管理系統(tǒng),中國零售企業(yè)一樣可以做大做強(qiáng)!”在Aron J. Ain看來,中國零售企業(yè)解決中國勞動力之痛的方案也是清晰的,他們需要更科學(xué)的勞動力資源管理方法,需要在企業(yè)的用工方式上更加靈活,提高現(xiàn)有勞動力資源的利用和運(yùn)營效率,更加關(guān)注客戶服務(wù)水平的提升。
Aron J. Ain提到的勞動力管理是指對業(yè)務(wù)運(yùn)營需求與勞動力配置進(jìn)行資源規(guī)劃和計劃,對員工的工作時間與任務(wù)進(jìn)行精細(xì)跟蹤,并通過合理優(yōu)化的執(zhí)行使員工高效完成工作任務(wù)的過程。換言之,勞動力管理是勞動力的資源計劃,并通過自動化采集勞動力時間和任務(wù)信息,合理排班和優(yōu)化調(diào)度,在正確的時間把正確的人安排到正確的崗位上,并實(shí)時獲取和分析效率和實(shí)際人工成本。通過對勞動力數(shù)據(jù)自動化和集中的管理及動態(tài)分析,讓企業(yè)變得更加精益高效,最終提升競爭力和服務(wù)水平。
在首屆中國用戶大會上,一些世界知名企業(yè)分享了他們?nèi)绾谓栌肒ronos勞動力管理提高競爭力的經(jīng)驗(yàn)。全球知名家居零售商應(yīng)用Kronos員工排班優(yōu)化系統(tǒng),將排班變成一門精確的科學(xué),通過部署Kronos解決方案,收集商場的交易數(shù)據(jù)、勞動標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)和預(yù)測的銷售業(yè)績,再將季節(jié)變化、節(jié)假日、促銷等特殊參數(shù)考慮進(jìn)去,以預(yù)測客流量對勞動力的需求,之后,再借助自動化排班,對客流高峰和平峰時段的排班進(jìn)行優(yōu)化,彈性配置和合理優(yōu)化勞動力,只要需要,企業(yè)能夠很容易地在收銀部和退貨部等部門之間對人員進(jìn)行調(diào)配。通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖詣踊虐嘞到y(tǒng),這家企業(yè)的服務(wù)效率更高,能夠更有效地滿足顧客的需求。
國美電器應(yīng)用Kronos勞動力管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對分散各地的員工工時和出勤的高效率管理,確保員工調(diào)度和時間管理的準(zhǔn)確性。國美電器電子商務(wù)公司行政中心總監(jiān)張湘寧表示:“勞動力是企業(yè)最具戰(zhàn)略性的資產(chǎn)之一,我們致力于提高員工滿意度,并以此提升公司的勞動生產(chǎn)率,期望成為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展的助動力。
Kronos勞動力管理基于精益理念和“整體勞動力效能(OLE)”分析體系,幫助制造企業(yè)分析3個勞動力因素(可用性、產(chǎn)出率和良率)的累積效應(yīng)對生產(chǎn)率的影響,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)和瓶頸,找到提升整體生產(chǎn)率和利潤的機(jī)遇。美卓礦機(jī)(天津)通過部署Kronos勞動力管理解決方案,并成功地把Kronos系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相集成,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過程的可視化,不僅能夠獲得實(shí)時的生產(chǎn)活動追蹤、排班、實(shí)際工時等數(shù)據(jù),而且能夠全面掌握在制品狀態(tài)、工單完工周期、勞動生產(chǎn)率、精細(xì)化的人工成本等信息,這種對生產(chǎn)和資源的可視化能力,使企業(yè)能夠很好地對“工期、成本等質(zhì)量”所提出的更高的管理要求,有助于企業(yè)提高產(chǎn)量,準(zhǔn)時交付產(chǎn)品,并不斷改進(jìn)作業(yè)基準(zhǔn)和勞動力績效。
下一代勞動力管理:用“云”實(shí)現(xiàn)
雖然Kronos在過去的30多年取得了豐碩的成果,但他們面向的都是相對傳統(tǒng)的勞動力及傳統(tǒng)的工作流程。面對下一代勞動力管理,他們會遇到諸多挑戰(zhàn):比如,企業(yè)勞動力新生代主要是85后和90后員工,他們覺醒的維權(quán)意識,對更美好生活的追求,加上相對改善的經(jīng)濟(jì)條件,決定了這一代工人已不可能像他們的前輩那般任勞任怨;他們需要更加靈活的和公平的勞動時間以及信息的隨處獲得。另外,移動技術(shù)、云計算等前沿技術(shù)已日漸普及,預(yù)計到2015年中國將有14億手機(jī)用戶,如何在管理中應(yīng)用這些新技術(shù),適應(yīng)新一代勞動力的需要,增加了企業(yè)勞動力管理的復(fù)雜度。
如何讓產(chǎn)品適合未來勞動力管理的趨勢,Aron J. Ain已有更多的思考,他在“邁向未來的下一代勞動力管理”的主題演講中指出:“Kronos正在推動企業(yè)機(jī)構(gòu)勞動力管理方式的根本性轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變受多種因素的驅(qū)動,包括:下一代勞動力管理解決方案融入了面向消費(fèi)化的技術(shù)、云計算技術(shù)的優(yōu)勢,強(qiáng)調(diào)具體垂直市場細(xì)分差異性的解決方案,幫助用戶更好地借助移動應(yīng)用、導(dǎo)航和分析技術(shù),有效提高員工滿意度和生產(chǎn)率,把勞動力轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)更大的盈利?!?J.
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