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李開復(fù)給中國學(xué)生的第二封信:從優(yōu)秀到卓越(2)

2009年09月04日 15:45鳳凰網(wǎng)財(cái)經(jīng) 】 【打印共有評(píng)論0

自覺

中國人常說,人貴有自知之明。這實(shí)際上是說,社會(huì)生活中的每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的素質(zhì)、潛能、特長、缺陷、經(jīng)驗(yàn)等各種基本能力有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),對(duì)自己在社會(huì)工作生活中可能扮演的角色有一個(gè)明確的定位。心理學(xué)上把這種有自知之明的能力稱為“自覺”,這通常包括察覺自己的情緒對(duì)言行的影響,了解并正確評(píng)估自己的資質(zhì)、能力與局限,相信自己的價(jià)值和能力等幾個(gè)方面。

我的下屬中有一個(gè)“自覺心”明顯不足的人:他雖然有一些能力,但是他自視甚高,總是對(duì)自己目前的職位不滿意,隨時(shí)隨地自吹自擂,總是不滿現(xiàn)狀。前一段時(shí)間,他認(rèn)為我不識(shí)才,沒有重用他,決定離開我的組,并期望在微軟其他組中另謀高就。但是,他最終發(fā)現(xiàn),自己不但找不到更好的工作,公司里的同事也都對(duì)他頗有微辭,認(rèn)為他缺少自知之明,期望和現(xiàn)實(shí)相距太遠(yuǎn)。最近,他沮喪地離開了公司。

接替他職位的人,是一個(gè)能力很強(qiáng),而且很有“自覺心”的人。雖然這個(gè)人在上一個(gè)職位工作時(shí)不很成功,但他理解自己升遷太快,愿意自降一級(jí)來做這份工作,以便打好基礎(chǔ)。他現(xiàn)在的確做得很出色。

簡單地說,一個(gè)人既不能對(duì)自己的能力判斷過高,也不能輕易低估自己的潛能。對(duì)自己判斷過高的人往往容易浮躁、冒進(jìn),不善于和他人合作,在事業(yè)遭到挫折時(shí)心理落差較大,難以平靜對(duì)待客觀事實(shí);低估了自己的能力的人,則會(huì)在工作中畏首畏尾、踟躕不前,沒有承擔(dān)責(zé)任和肩負(fù)重?fù)?dān)的勇氣,也沒有主動(dòng)請(qǐng)纓的積極性。無論是上述哪一種情況,個(gè)人的潛力都不能得到充分的發(fā)揮,個(gè)人事業(yè)也不可能取得最大的成功。

有自知之明的人既能夠在他人面前展示自己的特長,也不會(huì)刻意掩蓋自己的欠缺。談成自己的不足而向他人求教不但不會(huì)降低了自己,反而可以表示出自己虛心和自信,贏得他人的青睞。比如,當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)職員說“在技術(shù)上你是專家,我不如你,我要多向你學(xué)習(xí)”的時(shí)候,職員不但認(rèn)為這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)非常謙虛,也一定會(huì)對(duì)這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)更加信任,因?yàn)樗斫庾约旱哪芰Α?/p>

在微軟公司,大家在技術(shù)上互幫互學(xué),在工作中互相鼓勵(lì),沒有誰天天都擺出盛氣凌人的架子,也沒有誰自覺矮人一頭,這就自然營造出了一種坦誠、開放的工作氛圍。

有自知之明的人在工作遇到挫折的時(shí)候不會(huì)輕言失敗,在工作取得成績時(shí)也不會(huì)沾沾自喜。認(rèn)識(shí)自我,準(zhǔn)確定位自我價(jià)值的能力不僅僅可以幫助個(gè)人找到自己合適的空間及發(fā)展方向,也可以幫助企業(yè)建立起各司其職、協(xié)同工作的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。有自知之明的人讓人感覺他是一個(gè)自信、謙虛、真誠的人。

同理心

同理心(Empathy)是一個(gè)比較抽象的心理學(xué)概念,但解釋起來非常簡單:同理心指的是人們常說的設(shè)身處地、將心比心的做法。也就是說,在發(fā)生沖突或誤解的時(shí)候,當(dāng)事人如果能把自己放在對(duì)方的處境中想一想,也許就可以更容易地了解對(duì)方的初衷,消除誤解。我們?cè)谏钪谐Uf“人同此心,心同此理”,就是這個(gè)道理。

人與人之間的關(guān)系沒有固定的公式可循,要從關(guān)心別人、體諒別人的角度出發(fā),做事時(shí)為他人留下空間和余地,發(fā)生誤會(huì)時(shí)要替他人著想,主動(dòng)反省自己的過失,勇于承擔(dān)責(zé)任。只要有了同理心,我們?cè)诠ぷ骱蜕钪芯湍鼙苊庠S多抱怨、責(zé)難、嘲笑和譏諷,大家就可以在一個(gè)充滿鼓勵(lì)、諒解、支持和尊重的環(huán)境中愉快地工作和生活。

對(duì)于軟件企業(yè)中的管理者來說,體現(xiàn)同理心的最重要一點(diǎn)就是要體諒和重視職員的想法,要讓職員們覺得你是一個(gè)非常在乎他們的領(lǐng)導(dǎo)。拿我自己來說,我在工作中不會(huì)盲目地褒獎(jiǎng)下屬,不會(huì)動(dòng)不動(dòng)就給職員一些“非常好”、“不錯(cuò)”、“棒極了”等泛泛的評(píng)價(jià),但是我會(huì)在職員確實(shí)做出了成績的時(shí)候及時(shí)并具體地指出他對(duì)公司的貢獻(xiàn),并將他的業(yè)績公之于眾。例如,我會(huì)給部門內(nèi)的全體職員發(fā)電子郵件說某個(gè)員工在上一周的工作中取得了出色的成績,并詳細(xì)說明他的工作成果,列舉他的工作對(duì)于公司的重要價(jià)值,給出具體的表彰意見。這種激勵(lì)員工的方式能夠真正贏得員工的信任和支持,能夠?qū)ζ髽I(yè)的凝聚力產(chǎn)生巨大的影響。

同理心也是一種了解和認(rèn)識(shí)他人的有效方法。我被調(diào)到新部門擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位的時(shí)候,部門中有400多名員工,我都不認(rèn)識(shí)。于是,我每周選出了10名員工,與他們共進(jìn)午餐。在午餐時(shí),我詳細(xì)了解了每一個(gè)人的姓名、履歷、工作情況以及他們對(duì)部門工作的建議。這些信息對(duì)于一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)來說非常重要。在午餐會(huì)后,我立即根據(jù)這10名員工對(duì)部門的建議,安排部署相關(guān)的工作,并給這10名員工一一發(fā)回反饋意見,告訴他們我的處理方法。我的計(jì)劃是在一個(gè)不長的時(shí)間里,認(rèn)識(shí)并了解部門中的每一位員工,并在充分聽取員工意見的基礎(chǔ)上合理地安排工作。

自律

自律(Self-Regulation)指的是自我控制和自我調(diào)整的能力。這包括:自我控制不安定的情緒或沖動(dòng),在壓力面前保持清晰的頭腦;以誠實(shí)贏得信任,并且隨時(shí)都清晰地理解自己的行為將影響他人。

自律對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說更為重要。作為軟件企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要管理別人,要讓下屬信服,就要先從自我做起。這是因?yàn)?,領(lǐng)導(dǎo)的做法通常是大家做事的目標(biāo)和榜樣,領(lǐng)導(dǎo)的每一次舉手投足都會(huì)給下屬留下深刻的印象,如果處理不好的話,可能會(huì)造成負(fù)面的影響。特別是當(dāng)公司或團(tuán)隊(duì)處于危急時(shí)刻,需要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)大家克服困難、沖出重圍的時(shí)候,如果領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)得比職員還要急躁,翻來覆去拿不定主意,大家就會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)喪失信心,公司或團(tuán)隊(duì)也會(huì)因此而走向失敗。

有一次,我見過公司里的兩個(gè)組即將被合并。第一個(gè)組的經(jīng)理缺少自律,開會(huì)時(shí)對(duì)他的隊(duì)伍說合并不是他的決定,他自己也不知下一步該怎么辦。這個(gè)經(jīng)理對(duì)未來沒有信心,并猜測自己的隊(duì)伍可能會(huì)被裁員。而第二個(gè)組的經(jīng)理則在合并后告訴他的隊(duì)伍這次合并對(duì)公司的好處。他也坦誠地說自己并不掌握所有的信息,但是他承諾會(huì)提醒上級(jí)盡快地做決定。并且,第二個(gè)經(jīng)理還告訴大家他會(huì)盡其所能,幫助每一個(gè)員工安排最合理、最公平的出路。最后的結(jié)果是,第一個(gè)組的人很快就散了,他們的經(jīng)理離開了公司,而第二個(gè)組的經(jīng)理接管了合并后的機(jī)構(gòu)。

自律必須建立在誠信的基礎(chǔ)上。為了表現(xiàn)所謂的“自律”而在他人面前粉飾、遮掩自己的缺點(diǎn),刻意表演的做法是非常不可取的。只有在贏得他人信任的基礎(chǔ)上,嚴(yán)于律己、寬以待人,才能真正獲得他人的尊重和贊許。

人際關(guān)系

人際關(guān)系包括在社會(huì)交往中的影響力、傾聽與溝通的能力,處理沖突的能力、建立關(guān)系、合作與協(xié)調(diào)的能力,說服與影響的能力等等。

有些人在人際交往中的影響力是與生俱來的,他們?cè)趨⒓泳茣?huì)或慶典的時(shí)候,只要很短的時(shí)間就能和所有人交上朋友。但也有些人并不具備這樣的天賦,他們?cè)谏缃换顒?dòng)中常常比較內(nèi)向,寧愿一個(gè)人躲在角落里也不愿主動(dòng)與人交談。

我個(gè)人就缺乏人際交往的傾向。以前,我并不認(rèn)為這有什么不妥,直到我遇到了一位非常具有個(gè)人影響力的經(jīng)理為止。那個(gè)經(jīng)理沒有超人的智慧,但是他自稱他認(rèn)識(shí)了公司中幾乎每一個(gè)有能力的人,并和其中的許多人成為了非常要好的朋友。我不知道他是怎么做到這一點(diǎn)的,但我很快就發(fā)現(xiàn),他的這種能力對(duì)公司非常有用。比如,我需要在公司內(nèi)部選拔一些職員到我的部門工作時(shí),我就可以從他那里獲得許多有關(guān)該職員的詳細(xì)信息;與公司其他部門協(xié)調(diào)工作時(shí),他的人際關(guān)系網(wǎng)也可以發(fā)揮非常大的作用。從那時(shí)起,我發(fā)現(xiàn)處理人際關(guān)系的能力對(duì)于一個(gè)人,特別是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來說非常重要,我開始特別注重培養(yǎng)自己在人際關(guān)系方面的影響力。

在技術(shù)研究和開發(fā)方面,溝通和說服的能力也至關(guān)重要。比如,我們開發(fā)出了一項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù),要把它變成公司的產(chǎn)品。這首先要說服公司的決策層。我們必須細(xì)心準(zhǔn)備我們的產(chǎn)品建議書,并通過精彩的演講和現(xiàn)場展示讓領(lǐng)導(dǎo)者相信我們研究出的技術(shù)對(duì)公司來說大有裨益,讓決策層認(rèn)為即將開發(fā)的產(chǎn)品可以在市場上取得成功。這些工作都需要我們具備處理人際關(guān)系、展示自己、影響他人的能力。

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作者:    編輯: wangkt
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